Projektmanagement

In einschlägigen Literaturen und Fachberichten sind unzählige Erfolgsfaktoren beschrieben.

Wir beschränken uns auf zwei Wesentliche: Die Projektleitung und das Projektmanagement-System.

Die Projektleitung muss zu Beginn des Projektes überprüfen, ob die Projektziele durch das vorgeschlagene Projektmanagement-System erreicht werden können. Die Projektleitung billigt auch das vorgeschlagene Projektmanagement-System.

Erfolgsfaktoren Projektleitung (nicht abschliessend)

• Zertifizierungen in Projektmethoden gewähren keinen Erfolg. Die Projektleitung muss die bestehende Projektmanagement-Kultur verstehen und diese als Wertbeitrag in sein System integrieren.
• Die Entscheidungskompetenzen entsprechen seinen Aufgaben und Verantwortungen (Rollenbeschreibung).
• Die Anforderungen an die Projektleitung sind projektabhängig (Klassifizierung des Projektes, Grösse Projektorganisation, PM-Kultur, ...). Somit sind die geforderten Eigenschaften wie Sozialkompetenzen, Führungskompetenzen, Selbstkompetenzen oder Fachkompetenz projektabhängig. Nicht die beste, sondern die treffendste Projektleitung gewährt Erfolg.
• Die Projektleitung ist für den Eintritt von nichtbeeinflussbaren Ereignissen vorbereitet. Entsprechende Risiken sind beschrieben.

Erfolgsfaktoren PM-System (nicht abschliessend)

• Die PM-Struktur muss der gelebten PM-Kultur entsprechen.
• Die Prozesse sind bekannt, werden gelebt und als selbstverständlich wahrgenommen.
• Die Projektmitarbeitenden beherrschen die eingesetzten Methoden und Instrumente.
• Die Projektmitarbeitenden sind sich ihren Rollen (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung) bewusst; nicht nur gelesen und stillschweigend akzeptiert, sondern vollumfänglich verstanden.
• Die Projektmitarbeitenden verfügen über die fachlichen Kenntnisse zur Erfüllung ihrer Aufgaben.
• Bei Projekten in verteilten Organisationen oder verschiedener Unternehmen treffen unterschiedliche PM-Kulturen zusammen, ein Findungsprozess muss stattfinden.