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DSGVO kurz und buendig  

Die Datenschutz-Grundverordnung der EU (EU-DSGVO) ist seit 25. Mai 2018 in Kraft.

Das neue Datenschutzgesetz der Schweiz (nDSG) tritt am 1. September 2023 in Kraft.

Sind alle geeigneten Massnahmen umgesetzt?

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Unsere Dienstleistungen

  • Leitung und Durchführung von Submissionsverfahren / einzelner Prozessschritte
  • Beratung bezüglich Wahl und Durchführung von Submissionsverfahren
  • Erstellung, Überarbeitung und Revision von Ausschreibungsunterlagen
  • Entwicklung und Aufbau von Kompetenzzentren für Informatik-Submissionen
  • Prüfung von Ausschreibungsunterlagen

    • Lassen Sie die Ausschreibungsunterlagen vor der Publikation von einer noch nicht involvierten Person überprüfen. Ist sicherlich wirtschaftlicher, als die Fragen im Ausschreibungsprozess zu beantworten und verringert zudem das Risiko einer Beschwerde. Prüfungen durch die visevo erfolgen innert 5 Arbeitstagen.

 

Unsere Dienstleistungen, detailliert entlang des Submissionsprozesses 

Ist Ihr Beschaffungsprozess auf Hermes aufgebaut, wenden wir selbstverständlich die Terminologie / Methode von Hermes an.

1. Business-Analyse / Konzeption

Entwicklung von Szenarien

Aufzeigen der Wirkung auf

  • tangierte Prozesse und Organisation  

  • Verhalten und Kommunikation

  • Projekte (-Management)

  • Beitrag zu Zielerreichung Strategie

  • die Ziele und Absichten des Kunden

Definition möglicher neuer Prozesse

Festlegung von Anforderungen

2. Definition Prozess & Kriterien

Definition von

  • Selektionsprozess

  • Eignungskriterien
  • Zuschlagskriterien

Gewichtung der Zuschlagskriterien

Plausibilitätsprüfung zwischen Zielen und Kriterien
submission prozess

3. Erstellung Pflichtenheft & Beilagen

Beschreibung

  • der Ausgangslage, Ziele, Prozesse, Anforderungen

  • des Evaluationsverfahren
  • von Aufbau und Form des gewünschten Angebotes

Integration von Definitionen Prozess und Kriterien

4. Ausschreibungsprozess

  • Publikation im Amtsblatt, SIMAP, weitere nach Bedingungen
  • Beantwortung der Fragen der Anbieter, Publikation der Antworten
  • Leitung Öffnung der Angebote inkl. Erstellung Protokoll

5. Wertungs & Vorentscheidung

  • Wertung der Angebote
  • Klärung von weiteren Fragen
  • Empfehlung für die Vorentscheidung

7. Empfehlung und Entscheid

  • Erstellung finale Entscheidungsgrundlagen
  • Empfehlung für Entscheid (z.B. RRB)

6. Finale Wertung

  • Leitung Präsentationen
  • Wertung der Präsentationen und der Anbieter
  • Wertung der Zuschlagskriterien, speziell die Softfaktoren
  • Zusammenzug der Wertungen von Wertungsmitarbeitenden
  • Erstellung Evaluationsbericht

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Aufwandsgerechte Beschaffung, alles aus einer Hand, alles bei visevo

 

submission anforderungen    
 

Als Experten in den einzelnen Fachthemen Informatik, Submissionsrecht sowie Prozesse und Organisation transferieren wir die Anforderungen in Kombination.

  • Effiziente Submissionsverfahren
  • Beschaffung von effektiven IT-Mitteln
  • Rechtssicherheit

20 Jahre Erfahrung in der Beschaffung von IT-Mitteln und in der Schnittstelle zwischen den Geschäftsprozessen und der Informatik lassen bessere Beschaffungen zu.
   

 

 

Unser Ansatz für die Definition von Kriterien kriterien IT beschaffung

Ganzheitliche Betrachtung bei der Wahl und der Gewichtung

Unser ganzheitlicher Ansatz stellt die zu erreichende Leistung und die Ziele ins Zentrum. Die Wechselwirkungen zu und von tangierten Bereichen werden integriert.

Die Kriterien und deren Gewichtung basieren auf den zu erreichenden Wirkungen und den festgelegten Zielen.

Nutzen

  • Hohe Zielgenauigkeit
  • Zweckmässiger Aufwand
  • Transparenz über Wechselwirkungen zwischen der Informatik und anderen Bereichen und Themen
  • Nachvollziehbar Gewichtung und Wertung von Kriterien
  • Simulation von Worst– und Best– Case-Szenarien
  • Automatische Entscheidungsmatrix und Rangierung
  • Beweisführung der Korrektheit in möglichen Beschwerdeverfahren

 

 

Wertung der Angebote

Korrekte Beschaffung, nachvollziehbare Gewichtung von Zuschlagskriterien sowie eine einwandfreie Wertung von Angeboten nimmt an Bedeutung zu.

Unsere Methoden und Instrumente liefern durch Simulationen von Worst- und Best-Case-Wertungen gewichtige Vorteile.

  • Hohe Sicherheit beim Entscheidungsträger
  • Reduzierung von Beschwerdeverfahren
  • Transparenz über Wertung aller Anbieter und Angebote

Wir haben es bewiesen, auch vor Verwaltungsgericht

Im Rahmen eines Beschwerdeverfahrens bewiesen wir den wirtschaftlichen Einfluss zweier angebotenen Informatiklösungen sowie die korrekte Gewichtung und Wertung. Wir zeigten auf

  • in welchem wirtschaftlichen Umfang die beiden Lösungen den Auftraggeber beeinflussen,
  • welche Lösung basierend den gesetzlichen Vorschriften wirtschaftlicher (Kosten/Nutzen) ist.

Wir bewiesen

  • die Korrelationen und Kausalzusammenhänge zwischen den Zuschlagskriterien und den wirtschaftlichen Einflüssen,
  • die korrekte Gewichtung und Bewertung der einzelnen Zuschlagskriterien,
  • den wirtschaftlichen Einfluss der einzelnen Zuschlagskriterien auf das Zielsystem, auf tangierte Organisationsstrukturen und Prozesse, auf kulturelle Prägungen, auf laufende und geplante Projekte sowie den möglichen wirtschaftlichen Beitrag zur Erreichung der Strategie,
  • den Umfang und die Eintrittswahrscheinlichkeit von weiteren wirtschaftlichen Einflüssen durch Kausalzusammenhänge zwischen der Kultur, den Prozessen und Organisationseinheiten.
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